Concevons un formulaire ensemble !
Aujourd'hui, créons un formulaire d'évaluation des plaies pour explorer les fonctionnalités supplémentaires qu'offrent les formulaires électroniques et pour comprendre pourquoi ils ne doivent pas être confondus avec des rapports.
Un formulaire d'évaluation des plaies est essentiel à la prise en charge et au traitement des plaies. Il permet de documenter les détails d'une plaie, de suivre la cicatrisation et d'orienter les décisions thérapeutiques. Avant tout traitement, il est crucial d'évaluer la cause, l'emplacement et le type de plaie afin d'assurer des soins appropriés.
Pour gagner du temps, j'ai utilisé un modèle prédéfini — Wound Assessment Pnl — publié par LOINC et le National Pressure Ulcer Advisory Panel. Je l'ai personnalisé en modifiant la mise en page du formulaire, en ajoutant des widgets supplémentaires pour des informations détaillées, et en masquant les champs superflus sous certaines conditions.
Gérer plusieurs plaies dans un seul formulaire
Comme le nombre de plaies qu'un patient peut avoir est inconnu, les formulaires papier prévoient habituellement des espaces supplémentaires pour 3 à 5 plaies, ou des formulaires distincts pour chaque plaie. Les formulaires électroniques, en revanche, peuvent utiliser un widget de groupe avec des paramètres de répétition. Cela permet d'ajouter tous les champs nécessaires à la description et à la classification d'une plaie, en les utilisant comme modèle pour chaque plaie. Au fur et à mesure que l'infirmière remplit le formulaire, elle peut simplement cliquer sur un bouton « + » pour ajouter une nouvelle section pour la prochaine plaie. Cette approche permet de documenter un nombre quelconque de plaies pendant que le formulaire médical s'agrandit au besoin.
Gestion de plusieurs plaies dans un seul formulaire.
Joindre plusieurs photos de plaies
Parfois, la description d'une plaie ne suffit pas. Des photos peuvent être jointes grâce au widget de pièce jointe, aidant les médecins à évaluer l'état de la plaie et à choisir le traitement approprié.
Joindre plusieurs photos de plaies
Repérer les emplacements des plaies
Bien que les plaies puissent être décrites en texte, l'utilisation d'un bloc d'annotation permet un repérage plus précis de leur emplacement. L'emploi de différentes couleurs et l'ajout de texte peuvent offrir une image plus claire du problème.
Repérage des emplacements des plaies
Masquer les champs qui ne sont nécessaires que sous certaines conditions
Les formulaires papier contiennent souvent trop de champs, dont beaucoup peuvent ne pas être remplis lors d'une visite. Les formulaires électroniques permettent de masquer les champs superflus et de ne les afficher que sous certaines conditions. Par exemple, si un exsudat de plaie est présent, il peut être nécessaire de décrire sa couleur, son odeur et son aspect. Ces champs peuvent n'apparaître dans le formulaire que si un exsudat est présent. J'ai utilisé la logique « enable when » pour masquer temporairement les champs qui ne sont pas immédiatement nécessaires. Cela réduit la charge cognitive de l'infirmière, lui permettant de se concentrer sur ce qui est important.
Masquage des champs nécessaires uniquement sous certaines conditions 1
Masquage des champs nécessaires uniquement sous certaines conditions 2
Ne transformez pas les formulaires en rapports — utilisez d'autres outils pour cela
L'objectif principal des formulaires électroniques est la saisie de données. Ils fournissent aux médecins et aux infirmières un outil pratique pour recueillir un maximum d'informations auprès du patient sans consacrer trop de temps au remplissage et au téléversement des données. Les formulaires peuvent être préremplis avec des données existantes, et les informations recueillies sont automatiquement stockées dans un format structuré. Ces données peuvent ensuite être utilisées pour créer des rapports ou être visualisées. Il s'agit de deux processus séquentiels : saisir les données avec des formulaires, puis les visualiser ou les analyser.
Les formulaires peuvent afficher les données des visites précédentes en préremplissant les champs et en les présentant en mode lecture seule, mais leur fonction principale est la collecte de données. Pour la production de rapports, il est préférable d'utiliser des outils spécialisés et de les visualiser dans des tableaux de bord au sein de votre application. L'un de ces outils est SQL on FHIR, qui aplatit les données récupérées et vous permet de créer des graphiques dans votre application à l'aide de simples requêtes SQL. Par exemple, vous pouvez créer des graphiques montrant l'évolution de la taille d'une plaie d'une visite à l'autre, ou un diagramme en couleurs pour la surface de la plaie.
Pour en savoir plus sur SQL on FHIR, consultez une série d'articles disponibles ici.
En utilisant ces widgets avancés et ces outils de données, vous pouvez couvrir divers scénarios médicaux et aider les professionnels de la santé à se concentrer sur le patient.
Essayez de mettre en œuvre vos scénarios à l'aide de notre constructeur de formulaires public gratuit, qui ne nécessite aucune autorisation.
Vous pouvez installer la version gratuite d'Aidbox. Elle vous permet d'explorer et d'expérimenter dans un environnement entièrement fonctionnel, idéal pour le développement et les tests.
Voir aussi : Les 10 meilleurs formulaires médicaux.
