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Formularios electrónicos vs. informes: ventajas y diferencias

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¡Diseñemos un formulario juntos!

Hoy crearemos un formulario de evaluación de heridas para explorar las funciones adicionales que ofrecen los formularios electrónicos y por qué no deben confundirse con los informes.

Un formulario de evaluación de heridas es esencial para gestionar y tratar las heridas. Ayuda a documentar los detalles de la herida, hacer un seguimiento de la cicatrización y orientar las decisiones de tratamiento. Antes de cualquier tratamiento, es fundamental evaluar la causa, la localización y el tipo de herida para garantizar una atención adecuada.

Para ahorrar tiempo, utilicé una plantilla prediseñada —Wound Assessment Pnl— publicada por LOINC y el National Pressure Ulcer Advisory Panel. La personalicé modificando el diseño del formulario, añadiendo widgets adicionales para información detallada y ocultando campos innecesarios mediante condiciones.

Gestión de múltiples heridas en un solo formulario

Dado que el número de heridas que puede tener un paciente es desconocido, los formularios en papel suelen incluir espacios adicionales para entre 3 y 5 heridas o formularios independientes para cada una. Los formularios electrónicos, en cambio, pueden utilizar un widget de grupo con ajustes de repetición. Esto permite añadir todos los campos necesarios para la descripción y clasificación de la herida, empleándolo como plantilla para cada una. A medida que la enfermera rellena el formulario, puede simplemente pulsar el botón «más» para añadir otra sección para la siguiente herida. Este enfoque permite documentar cualquier número de heridas mientras el formulario médico se expande según sea necesario. Gestión de múltiples heridas en un solo formulario. Adjuntar múltiples fotografías de heridas

En ocasiones, la descripción de una herida no es suficiente. Se pueden adjuntar fotografías mediante el widget de adjuntos, lo que ayuda a los médicos a evaluar el estado de la herida y elegir el tratamiento adecuado. Adjuntar múltiples fotografías de heridas Marcar la localización de las heridas

Aunque las heridas pueden describirse en texto, el uso de un panel de anotaciones permite marcar la localización con mayor precisión. El uso de diferentes colores y la adición de texto pueden ofrecer una imagen más clara del problema. Marcar la localización de las heridas Ocultar campos que solo son necesarios bajo determinadas condiciones

Los formularios en papel suelen contener demasiados campos, muchos de los cuales pueden no rellenarse durante una visita. Los formularios electrónicos permiten ocultar los campos innecesarios y mostrarlos únicamente bajo ciertas condiciones. Por ejemplo, si existe exudado en la herida, puede ser necesario describir su color, olor y aspecto. Estos campos pueden aparecer en el formulario solo si hay exudado. Utilicé la lógica «enable when» para ocultar temporalmente los campos que no son necesarios de inmediato. Esto reduce la carga cognitiva de la enfermera, permitiéndole centrarse en lo que es importante. Ocultar campos que solo son necesarios bajo determinadas condiciones 1Ocultar campos que solo son necesarios bajo determinadas condiciones 2 No convierta los formularios en informes: utilice otras herramientas para eso

El objetivo principal de los formularios electrónicos es la captura de datos. Proporcionan a médicos y enfermeras una herramienta cómoda para recopilar el máximo de información del paciente sin dedicar demasiado tiempo a cumplimentar y cargar datos. Los formularios pueden rellenarse previamente con datos existentes, y la información recogida se almacena automáticamente en formato estructurado. Estos datos pueden utilizarse posteriormente para crear informes o visualizarlos. Se trata de dos procesos secuenciales: capturar datos con formularios y, a continuación, visualizarlos o analizarlos.

Los formularios pueden mostrar datos de visitas anteriores rellenando previamente los campos y mostrándolos en modo de solo lectura, pero su función principal es la recopilación de datos. Para los informes, es mejor utilizar herramientas especializadas y visualizarlos en cuadros de mando dentro de su aplicación. Una de estas herramientas es SQL on FHIR, que aplana los datos recuperados y permite crear gráficos en su aplicación mediante consultas SQL sencillas. Por ejemplo, puede crear gráficos que muestren cómo cambia el tamaño de una herida de visita en visita o un diagrama de colores para el área de la herida.

Para obtener más información sobre SQL on FHIR, consulte la serie de artículos disponible aquí

Gracias al uso de estos widgets avanzados y herramientas de datos, puede cubrir distintos escenarios médicos y ayudar a los profesionales sanitarios a centrarse en el paciente.

Pruebe a implementar sus propios escenarios con nuestro Public Form Builder gratuito, que no requiere autorización.

Puede instalar la versión gratuita de Aidbox. Le permite explorar y experimentar en un entorno completamente funcional, ideal para el desarrollo y las pruebas.

Véase también: Los 10 principales formularios médicos.

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